《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》由國家檔案局發(fā)布，該標(biāo)準(zhǔn)參考國際標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合當(dāng)下國內(nèi)檔案裝具需求，做到技術(shù)先進(jìn)合理、方便使用。好的標(biāo)準(zhǔn)不是盲目的制定，《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定特別參照了直列式檔案密集架》（DAT 7—1992）、《鋼制書架第3部分：手動(dòng)密集書架》（GB/T 13667.3—2013）、《電動(dòng)密集書架技術(shù)條件》（GBT 13667.4—2013）的要求，從各方面合理規(guī)范智能密集架架體結(jié)構(gòu)和組成。

查看《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的相關(guān)規(guī)定與定義，不難發(fā)現(xiàn)其在密集架智能管理方面對(duì)品質(zhì)與安全重點(diǎn)突出。該標(biāo)準(zhǔn)從功能、安全保障、接口三大方面說明密集架智能管理系統(tǒng)應(yīng)做到的技術(shù)要求，規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的術(shù)語與定義6個(gè)、密集架智能管理系統(tǒng)功能要求7項(xiàng)、保障要求3項(xiàng)及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

功能要求包含了密集架自檢、操作、查詢、定位、狀態(tài)顯示、照明、語音、日志等等多方位的系統(tǒng)功能；而密集架在運(yùn)行過程中要保障架體運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全等技術(shù)要求，除此之外，密集架架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控做到可隨時(shí)調(diào)整最佳儲(chǔ)存環(huán)境，以及整個(gè)密集架標(biāo)志標(biāo)識(shí)清晰明了都在該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范圍內(nèi)。密集架搭建智能系統(tǒng)那么產(chǎn)品本身各個(gè)接口技術(shù)要求，以及數(shù)據(jù)和系統(tǒng)編碼是少不了的，《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》中對(duì)各種數(shù)據(jù)和編碼都做了規(guī)定與要求。

《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的實(shí)施使智能密集架在行業(yè)內(nèi)更加規(guī)范與統(tǒng)一，也更加保障消費(fèi)者采購到優(yōu)質(zhì)的檔案密集架產(chǎn)品。而密集架廠家則可以在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案智能密集架的生產(chǎn)、安裝及使用標(biāo)準(zhǔn)化，降低利用成本，避免重復(fù)建設(shè)，提高管理效率，并通過標(biāo)準(zhǔn)化軟件達(dá)到不同區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享，生產(chǎn)出高品質(zhì)的密集架產(chǎn)品。